Asystentka zarządu

3 czerwca, 2024
4242 - 5385

Informacje o zatrudnieniu

  • Publikacja
    3 czerwca, 2024
  • Miejscowość zatrudnienia
  • Wynagrodzenie
    4242 - 5385
  • Wygasa
    3 lipca, 2024

Opis stanowiska

Warunki pracy i płacy

Miejsce pracy: Leszczynowa 4, 80-175 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków: Wsparcie pracy zarządu poprzez efektywne zarządzanie kalendarzem, koordynacja oraz obsługa wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, zarządzanie dostępnością salki konferencyjnej. Obsługa posiedzeń zarządu, odpowiedzialność za prawidłowy obieg korespondencji, odpowiedzialność za wprowadzanie dokumentów finansowych do obowiązującego systemu. Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej, w tym odbiór, wysyłka. Prowadzenie ewidencji, bieżące wsparcie komórki kadr, księgowości, logistyki, obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego. Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie informowania, zbierania danych, raportowania, uzyskiwania wyjaśnień i koordynowania terminów. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, recepcji, biura, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, organizowanie wyjazdów służbowych oraz koordynowanie usług związanych z utrzymaniem budynku biurowego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: Pełen etat
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 03.06.2024
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto: od 4 242 do 5 385 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Wymagania

Wymagania konieczne

Zawody:
Staże:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Języki:
Uprawnienia:

Wymagania pożądane

Zawody:
Staże:
Wykształcenie:
Języki:
Uprawnienia:

Wymagania dodatkowe

Zawody:
Staże:
Wykształcenie:
Języki:
Uprawnienia:

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą klienta, biura. Umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz pracy w zespole. Negocjacji, zdolności organizacyjne, asertywność, rzetelność oraz dokładność w wykonywaniu zadań, skrupulatność.

Pozostałe dane

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 0
Data dodania:
Data aktualizacji:
Data ważności: 03.07.2024
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON):
Numer oferty: StPr/24/5061

Klikając polecenie „APLIKUJ” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FLIZE GRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Leszczynowa 4, 80-175 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem mailowym: [email protected].