Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 258 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku kierowniczym ds. administracyjnych należą: 1. sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległego mu Działu Administracyjnego; 2. opracowywanie harmonogramów pracy i prowadzenie kart ewidencji czasu pracy podległych mu pracowników, zatrudnionych w Dziale Administracyjnym; 3. prowadzenie list obecności dla pracowników pracujących w siedzibie BGSW oraz w placówce BGSW - Baszta Czarownic w Słupsku; 4. prowadzenie sekretariatu, w tym przygotowywanie pism i projektów dokumentów organizacyjnych; 5. koordynowanie czynności kancelaryjnych; 6. organizowanie prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej BGSW; 7. prowadzenie skrzynki e-doręczeń BGSW; 8. prowadzenie systemu EZD, w tym obsługa punktu kancelaryjnego EZD; 9. prowadzenie całości spraw administracyjnych BGSW, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym prowadzenie rejestru umów; 10. prowadzenie i dokonanie rozliczeń gospodarki materiałowej, w tym wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych; 11. prowadzenie archiwum zakładowego; 12. efektywna współpraca z pozostałymi działami BGSW w zakresie organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy obiegu korespondencji; 13. nadzór nad gospodarką kluczami oraz innym powierzonym mieniem; 14. zapewnienie, nadzór i koordynacja usług ubezpieczenia majątkowego, komunikacyjnego oraz OC BGSW; 15. zapewnienie prawidłowego utrzymania stanu estetycznego, technicznego, i eksploatacji budynków zajmowanych przez BGSW; 16. nadzór nad stanem budynków zajmowanych przez BGSW, w tym prowadzenie książek budynków oraz zapewnienie terminowego przeprowadzenia przeglądów zgodnie z książkami budynków. Wynagrodzenie zasadnicze: 6.258,00 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny 861,00 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę uzależniony od stażu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego). Dodatkowe świadczenia pracownicze: nagrody jubileuszowe z tytułu długoletniej pracy (powyżej 20 lat), świadczenie urlopowe przy jednorazowym wykorzystaniu urlopu w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych w ciągłości, finansowe nagrody uznaniowe Dyrektora uzależnione od wyników pracy. Oferujemy 1) pracę w prężnie rozwijającej się instytucji kultury; 2) możliwość angażowania się w inicjatywy kulturalne realizowane przez BGSW.