Starszy księgowy w Dziale Rozliczeń z Najemcami (nr DNZ/31/2024) K/M

Opis stanowiska

Warunki pracy i płacy

Miejsce pracy: Jagiellońska 23, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi:
– obsługa mieszkańców administrowanych nieruchomości w zakresie wykonywanych zadań,
– przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska,
– sortowanie dokumentów dotyczących naliczonych opłat oraz terminowe księgowanie zmian na kartotekach czynszowych w podziale na subkonta analityczne,
– uzgadnianie wpłat z wyciągiem bankowym,
– wystawianie faktur, not księgowych dotyczących opłat,
– wprowadzanie do sytemu zmiany stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego oraz wydruk zarejestrowanych zmian w postaci aneksów lub zawiadomień o zmianie opłat,
– drukowanie zawiadomień dla najemców lokali o zaległościach i nadpłatach z tytułu opłat czynszowych oraz okresowe rozliczanie świadczeń,
– wprowadzanie danych źródłowych w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT (rejestry sprzedaży),
– uzgadnianie rejestru sprzedaży VAT,
– sporządzanie sprawozdań dotyczących sprzedaży,
– prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz comiesięczne ich naliczanie, zgodnie z otrzymanymi decyzjami,
– sporządzanie dokumentów księgowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z windykacją należności czynszowych,
– współpraca z Działem Prawnym w zakresie przygotowania dokumentacji czynszowej celem skierowania sprawy do Sądu,
– bieżąca współpraca z pionem Eksploatacji i Technicznym w zakresie obsługi mieszkańców i prawidłowego rozliczania najemców.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: Pełen etat
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 04.10.2024
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Wymagania

Wymagania konieczne

Zawody: Pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości
Staże:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Języki:
Uprawnienia: Pakiet MS Office

Wymagania pożądane

Zawody:
Staże:
Wykształcenie:
Języki:
Uprawnienia:

Wymagania dodatkowe

Zawody:
Staże:
Wykształcenie:
Języki:
Uprawnienia:

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
– obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
– niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
– nieposzlakowana opinia;
– wykształcenie średnie/średnie branżowe – minimum 5 lat stażu pracy lub wyższe – minimum 3 lata stażu pracy;
– doświadczenie w pracy w pionie finansowo-księgowym;
– znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
– znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
– wykształcenie wyższe w kierunku ekonomii, finansów, rachunkowości;
– co najmniej 6-miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
– terminowość;
– skrupulatność i dokładność;
– zdolności organizacyjne i komunikatywność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
– list motywacyjny podpisany odręcznie;
– kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;
– kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
– kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
– kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
– oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych – podpisane odręcznie;
– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane odręcznie;
– oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane odręcznie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie przedstawienie aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
– oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie;
– zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.

Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca)

Osoby zainteresowane są proszone o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym: parter, pok. nr 26, w terminie do dnia 13 września 2024 r. pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03-719 Warszawa, ul. Jagiellońska 23, z dopiskiem na kopercie: “Nabór nr DNZ/31/2024 na stanowisko: Starszy Księgowy w Dziale Rozliczeń z Najemcami w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy w pełnym wymiarze czasu pracy (termin złożenia dokumentacji do dnia 13 września 2024 r.)”.

Pozostałe dane

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 0
Data dodania:
Data aktualizacji:
Data ważności: 13.09.2024
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON):
Numer oferty: StPr/24/10165

Dane firmowe

NIP: 1132524746
REGON: 011513343