Specjalista w Dziale Eksploatacji (nr ref. 12/2026) K/M

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. Sporządzanie projektów: - umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych, - wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych, - aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych, - porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu, oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego. 2. Sporządzanie projektów wypowiedzeń stawek czynszu oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego. 3. Obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców. 4. Rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji. 5. Współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu. 6. Sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych. 7. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności: - weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonychprzez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki, - przygotowywanie pod podpis Dyrektora Zakładu oświadczeń w sprawie obniżki czynszu. 8. Potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale. 9. Protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo - odbiorczych z tej czynności, z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę. 10. Podpisywanie protokołów zdawczo - odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom. 11. Organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności. 12. Podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców. 13. Prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje ich najmu z Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawa. 14. Bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez: - egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców; - współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy; - przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu; - przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach; - realizację programu "Poznaj swojego najemcę"; - aktualizację zapisów w systemie SEIZBiL. 15. Wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu w sprawie zasad realizacji programu "Poznaj swojego najemcę" w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy, a także z innych aktów prawnych obowiązujących w mieście Warszawa. 16. Zgłaszanie do właściwej komórki Zakładu stwierdzonych podczas pobytów na nieruchomościach nieprawidłowości w zakresie oznakowania budynków i lokali. 17. Zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości. 18. W zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości. 19. Dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego. 20. Prawidłowe prowadzenie akt spraw dotyczących najmu lokali mieszkalnych, spraw lokalowych oraz innych spraw z zakresu zadań Działu oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów dotyczących spraw mieszkaniowych. 21. Bieżące wprowadzanie danych najemców lokali mieszkalnych i innych danych z zakresu zadań Działu do programu czynszowego oraz systemu SEiZBiL. 22. Dbałość o terminowe załatwianie spraw. 23. Obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań Działu. 24. Zgłaszanie do właściwego Działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości. 25. Współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy. 26. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz radcą prawnym Zakładu w celu prawidłowego wykonania powierzonych zadań oraz zadań realizowanych w Zakładzie. 27. Zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu. 28.Bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism (w zakresie nie objętym udzielonym upoważnieniem Dyrektora Zakładu). 29. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności: - wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień; - zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania, przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN; - wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości; - pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów. 30. Podpisywanie ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych nieruchomości. 31. Sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań Działu. 32. Współudział w opracowywaniu i wdrażaniu systemu zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi, w tym w przygotowywaniu analiz, wnioskowaniu zmian w polityce czynszowej, w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami, przygotowywaniu dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, wynikających z realizacji zadań Działu.