Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 do 6 600 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zakres zadań: 1.Bieżąca kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie gospodarki finansowej PIK, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym. 2.Prowadzenie kasy PIK i wykonywanie operacji kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kasową Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku: prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przyjmowanie i wypłacanie gotówki na podstawie zatwierdzonych dokumentów, sporządzanie raportów kasowych, kontrola stanu gotówki oraz rozliczanie różnic kasowych, odpowiedzialność materialna za powierzone środki pieniężne. 3.Przygotowywanie płatności bezgotówkowych zgodnie z terminem płatności. przygotowywanie przelewów bankowych, uzgadnianie sald kont księgowych, udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych, rozliczanie zaliczek oraz delegacji. 4.Ewidencja zdarzeń gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych zakupu materiałów i usług, wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, obrotu środków finansowych dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych, weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości. 5.Prowadzenie rejestrów zakupu VAT. 6.Ewidencja środków trwałych i ich zmian, bieżąca kontrola stanu majątku PIK. 7.Bieżące sprawdzanie terminowego regulowania należności wobec PIK w Białymstoku, 8.Współpraca z radcą prawnym w zakresie windykacji należności oraz dochodzeniu roszczeń spornych. 9.Przygotowywanie dokumentów finansowych do przekazania do archiwum. 10.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku. wsparcie głównego księgowego / działu finansowego, sporządzanie zestawień i analiz finansowych, obsługa systemów finansowo-księgowych. przestrzeganie przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, podatki, itp), udział w kontrolach i audytach, wdrażanie procedur wewnętrznych i ich aktualizacja. 11.Realizowanie zadań wspólnych komórek organizacyjnych, w zakresie obowiązków działu. 12.Dbanie o wizerunek komórki organizacyjnej, rzutujący na pozytywny odbiór PIK przez klienta zewnętrznego. 13.Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli a także dbałość o mienie PIK. 14.Udział w szkoleniach wewnętrznych (także w zakresie BHP), doskonalenie własnych kwalifikacji drogą samokształcenia, stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 15.Sporządzanie analiz, sprawozdań, informacji wynikających z przepisów prawnych i zleconych dodatkowo przez GUS i inne jednostki organizacyjne, oraz realizacja zadań wspólnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym w zakresie należącym do kompetencji komórki organizacyjnej. 16.Udzielanie instruktażu w zakresie zadań należących do zajmowanego stanowiska. 17.Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. 18.Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami. 19.Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy PIK w Białymstoku zasad porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych. 20.Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu PIK, jeżeli prawo tego nie zabrania. 21.Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, w szczególności w zakresie dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.