Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

1.Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem obiektami i majątkiem rzeczowym (nadzór, kontrola, przeglądy roczne/pięcioletnie/specjalistyczne, serwisy i weryfikacja). 2. Identyfikowanie potrzeb oraz samodzielnie przygotowywanie projektów, planów w zakresie konserwacji, remontów, inwestycji oraz modernizacji obiektów, zgodnie z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi. 3. Monitorowanie prowadzonej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej, formalno-prawnej eksploatacji i utrzymania obiektów, w tym planu zarządzania ryzykiem technicznym i polityką bezpieczeństwa obiektów, a w przypadku stwierdzenia braków występowanie o opracowanie inwentaryzacji budowlanej. 4. Prowadzenie w formie elektronicznej i analogowej dokumentacji technicznej obiektów, w tym księgi obiektu budowlanego, gromadzenie planów instalacji i ich aktualizacja po wykonanych przeglądach lub zadaniach remontowych. 5. Przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów oraz zleceń w zakresie obsługi administracyjnej, w tym przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań przetargowych. 6. Współpraca z firmami zewnętrznymi i urzędami, ubezpieczycielami, inspektorami nadzoru, projektantami i służbami technicznymi. 7. Poszukiwanie i współpraca z podwykonawcami i kontrahentami. 8. Realizacja, kontrola i nadzór nad zadaniami mającymi na celu opracowanie budżetów i harmonogramów prac konserwacyjnych w obiektach na podstawie zidentyfikowanych potrzeb i przeprowadzonych analiz oraz monitorowanie ich wykonania. 9. Monitorowanie prawidłowej realizacji procesów i wytycznych zawartych w procedurach związanych z eksploatacją obiektów, w tym nadzór nad gospodarką odpadami, oraz proponowanie zmian, aktualizacji i usprawnień w tym zakresie. 10. Organizowanie dostaw mediów (energia, woda, ciepło) i systemów niezbędnych do właściwego użytkowania obiektów, analiza kosztów eksploatacyjnych oraz prowadzenie działań mających na celu energooszczędną gospodarkę obiektami. 11. Prowadzenie rejestrów, ewidencji i zestawień oraz sporządzanie bieżących raportów i analiz w zakresie prowadzonych zadań z zakresu administracji; kontrola i nadzór nad realizacją umów, prowadzenie raportów, analiz, a także wyznaczanie standardów i usprawnień w zakresie realizowanych zadań. 12. Monitorowanie prawidłowej realizacji procesów i wytycznych zawartych w procedurach związanych z zarządzaniem obiektami oraz proponowanie zmian, aktualizacji i usprawnień w tym zakresie. 13. Wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. 14. Wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk. 15. Udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych. 16. Pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej. 17. Przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. 18. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych. 19. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK. 2O. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd. 21. Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk. 22. Na polecenie kierownika Działu zastępowanie innych pracowników działu - w czasie ich nieobecności. 23.Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk. Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą. Miejsce wykonywanej pracy: Gdańsk, Śródmieście (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku).