Pracownik Sekretariatu (K/M) / ZnajdzPrace+
Praca>Warszawa>Administracja biurowa>Pracownik Sekretariatu (K/M)

Pracownik Sekretariatu (K/M)

CENTRUM WSPIERANIA RODZIN „RODZINNA WARSZAWA”
Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 6000 PLN
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano10 kwietnia, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: dwie zmiany
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 06.05.2026
Data zakończenia pracy: 31.08.2026
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 17.05.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/02842

NIP: 5252620673
REGON: 361648891

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni; - obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna; - planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji; - tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; - gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni; - archiwizowanie dokumentacji; - współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów; - przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma; - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni; - prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze); - dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr: - przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni; - przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników; - prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy; - prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni; - bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Nasze wymagania

Zawody: Sekretarka
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Obsługa komputera

Mile widziane

Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia działań sekretariatu; - umiejętność sprawnej obsługi komputera pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej. Pożądane kwalifikacje: - znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych, - umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint, sprawna obsługa urządzeń biurowych, - wysokie umiejętności komunikacyjne, - wysoka kultura osobista, - umiejętności organizacyjne, - umiejętność sporządzania pism, - predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość. Miejsce i czas pracy: placówka poradnictwa specjalistycznego CWR RW: Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna Praga-Południe, ul. Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa, praca w godzinach 8-16/ 12-20; praca w budynkach niedostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy Na stanowisku pracy znajduje się pętla indukcyjna (system wspomagania słuchu, który znacząco poprawia zrozumiałość mowy osobie słabo słyszącej, która korzysta z aparatu słuchowego lub implantu ślimakowego). Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe; - kopie świadectw pracy; - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. oświadczenie o: a. posiadanym obywatelstwie, b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury. Aplikuj do 17.04.2026 r. Dokumenty należy złóżyć przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA lub Osobiście w sekretariacie lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 17.04.2026 r. 9.04.2026 r. Miejsce pracy: Dwernickiego 22, Godziny pracy: 8.00 - 16.00; 12.00 - 20.00. Pełna treść ogłoszenia na str.: https://wsparcie.um.warszawa.pl/waw/centrum-wspierania-rodzin/pracuj-z-nami

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CENTRUM WSPIERANIA RODZIN „RODZINNA WARSZAWA”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

CENTRUM WSPIERANIA RODZIN „RODZINNA WARSZAWA”

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
6000 PLN
brutto / miesiąc
Aplikuj szybko
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Zadzwoń do pracodawcy

Zadzwoń do CENTRUM WSPIERANIA RODZIN „RODZINNA WARSZAWA”, aby aplikować
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
6000 PLN
brutto / miesiąc
Aplikuj szybko
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Zadzwoń do pracodawcy

Zadzwoń do CENTRUM WSPIERANIA RODZIN „RODZINNA WARSZAWA”, aby aplikować
Aplikuj szybko
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Zadzwoń do pracodawcy

Zadzwoń do CENTRUM WSPIERANIA RODZIN „RODZINNA WARSZAWA”, aby aplikować

Zaloguj się

Załóż darmowe konto