Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: 5 600 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Osoba zatrudniona na codzień będzie zajmować się: - profesjonalną i przyjazną obsługą gości, artystów, partnerów oraz pracowników instytucji, - przyjmowaniem i witaniem gości, wsparciem w rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów i kart dostępu, - dbaniem o komfort odwiedzających oraz budowaniem pozytywnych doświadczeń związanych z pobytem w instytucji, - informowaniem pracowników o przybyciu gości oraz wsparciem w organizacji wizyt, - udzielaniem podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień, - współpracą z ochroną oraz innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy recepcji, - obsługą podstawowych procesów recepcyjnych, w tym wsparciem w zakresie dostępu do Wi-Fi, pomocą w orientacji w budynku oraz punktem odbioru rzeczy znalezionych, - rejestrowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - nadawaniem, odbieraniem i dystrybucją przesyłek oraz paczek, - obsługą centrali telefonicznej oraz bieżącym udzielaniem informacji, - wsparciem kas instytucji w udzielaniu informacji na temat wydarzeń, koncertów i warsztatów, - utrzymywaniem estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej, - dbaniem o sprawny obieg informacji i dokumentów, - budowaniem i utrzymywaniem pozytywnego wizerunku instytucji kultury w codziennych kontaktach z gośćmi i współpracownikami, - wsparciem sekcji sekretariatu w bieżącej pracy.