Referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administarcyjnym - nabór na wolne stanowisko urzędnicze / ZnajdzPrace+
Praca>Czechowice-Dziedzice>Administracja biurowa>Referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administarcyjnym – nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administarcyjnym – nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
Zobacz profil pracodawcy

Referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administarcyjnym – nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach

Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 4970 PLN
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano14 kwietnia, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.05.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 22.04.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0385

NIP: 6521038184
REGON: 003449120

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

a) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem, b) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej, c) odbiór poczty, d) sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA, e) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań, f) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym, g) obsługa systemu EZD FINN, h) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji, i) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator, j) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań, k) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS, I) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt, m) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS, n) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej, o) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu, p) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe, q) uzgodnienie i zamawianie pieczątek, r) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych, s) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi systemów Windows i MS Office (m.in. MS Word, MS Excel)

Mile widziane

1. Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia, f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji, g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS, h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji, c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań; d) znajomość przepisów z zakresu: - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o pomocy społecznej, - ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, - ustawy prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych, e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel), f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych. Więcej informacji dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. administracji na stronie urzędowej BIP Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach. tel. kontaktowy 32 215 44 09 wew. 14

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach, ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
4970 PLN
brutto / miesiąc
Aplikuj szybko
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Zadzwoń do pracodawcy

Zadzwoń do Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach, aby aplikować
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
4970 PLN
brutto / miesiąc
Aplikuj szybko
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Zadzwoń do pracodawcy

Zadzwoń do Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach, aby aplikować
Referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administarcyjnym – nabór na wolne stanowisko urzędnicze Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
Aplikuj szybko
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Zadzwoń do pracodawcy

Zadzwoń do Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach, aby aplikować

Zaloguj się

Załóż darmowe konto