Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M/N - na stanowisku pracy może być zatrudniona osoba bez względu na płeć) / ZnajdzPrace+
Praca>Katowice>Administracja biurowa>Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M/N – na stanowisku pracy może być zatrudniona osoba bez względu na płeć)

Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M/N – na stanowisku pracy może być zatrudniona osoba bez względu na płeć)

AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH
Zobacz profil pracodawcy

Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M/N – na stanowisku pracy może być zatrudniona osoba bez względu na płeć)

AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH

Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 5300 PLN
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano1 czerwca, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: inna
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 14.06.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0911

NIP: 6342439334
REGON: 277620860

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82389/specjalista-ds-administracyjno-technicznych-k-m-n-na-stanowisku-pracy-moze-byc-zatrudniona-osoba-bez-wzgledu-na-plec LISTA ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU: 1. Zarządzanie projektem: a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji. b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu. c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych. 2. Koordynacja i komunikacja: a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami. b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów. c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy. 3. Dokumentacja i rozliczenia: a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej. b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami. c. Sporządzanie protokołów odbioru prac. 4. Nadzór techniczny: a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego. b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych. 5. W zakresie zamówień publicznych: a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych inwestycją oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN), b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań. 6. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację inwestycji oraz rozliczanie tych środków. 7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego. OPIS ZŁOŻONOŚCI STANOWISKA: Stanowisko o wysokim poziomie skomplikowania wykonywanych zadań, wymagające samodzielnego opracowania, przygotowania dokumentów oraz samodzielnej organizacji pracy w zakresie: 1. Zarządzania projektem: a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji. b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu. c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych. 2. Koordynacji i komunikacja: a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami. b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów. c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy. 3. Dokumentacji i rozliczenia: a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej. b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami. c. Sporządzanie protokołów odbioru prac. 4. Nadzoru technicznego: a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego. b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych. 5. W zakresie zamówień publicznych: a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN), b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań. 6. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków. 7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego Praca w ruchomym systmie czasu pracy w godzinach: 7:00-15:00.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

WYMAGANIA NIEZBĘDNE - Poziom wykształcenia: Co najmniej: wyższe. - Inne kompetencje/ uprawnienia: Komunikatywność, umiejętność samokontroli i samodyscypliny, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Posiadanie zdolności myślenia zorientowanego na cel iszybkiego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia pracy. - Wiedza: Z zakresu zagadnień technicznych związanych z urządzeniami budynkowymi, ekonomii, prawa budowlanego i aktów wykonawczych ale także prawa zamówień publicznych i prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów: do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi. - Umiejętności: Zarządzanie dokumentacją i redagowanie treści: profesjonalne prowadzenie dokumentacji administracyjnej, technicznej i projektowej; sporządzanie umów, pism oficjalnych oraz wniosków o dofinansowanie. Analiza danych i raportowanie: zaawansowana obsługa pakietu MS Office; tworzenie zestawień, raportów oraz graficzna prezentacja i porządkowanie danych w programie MS Excel. Tworzenie opisów i wzorów dokumentów w programie MS Word. Prowadzenie korespondencji w programie MS Outlook. Efektywność operacyjna: umiejętność pracy pod presją czasu nad wieloma projektami jednocześnie przy zachowaniu najwyższej staranności i dokładności. Komunikacja i relacje: doświadczenie w pracy zespołowej oraz w budowaniu profesjonalnych relacji z podmiotami zewnętrznymi. WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe ogólnie: 4 lata pracy - Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze : 2 lata na stanowiskach z wykonywaniem zadań o charakterze administracyjno-technicznym. Doświadczenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów infrastrukturalnych, zarządzania nieruchomościami, WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie: wykształcenie techniczne - Dodatkowe studia, szkolenia, uprawnienia: Zarządzania nieruchomościami, zarządzania projektami, uprawnienia SEP - Znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym - Wiedza: Zarządzanie nieruchomościami WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania dodatkowe: - Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem lub projektami: Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w min. 3 osobowych zespołach.

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH, ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
5300 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
5300 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M/N – na stanowisku pracy może być zatrudniona osoba bez względu na płeć) AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Zaloguj się

Załóż darmowe konto