Specjalista (nr ref.: WZL.110.7.2026.WAD DKA) K/M / ZnajdzPrace+
Praca>Warszawa>Administracja biurowa>Specjalista (nr ref.: WZL.110.7.2026.WAD DKA) K/M

Specjalista (nr ref.: WZL.110.7.2026.WAD DKA) K/M

POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY
Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 6200 - 7000 PLN
DoświadczenieBrak
WykształcenieŚrednie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano27 maja, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 1
Data ważności: 10.06.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/04241

NIP: 5251008869
REGON: 010415408

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 200 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Prowadzenie prac związanych z działalnością Kancelarii ogólnej, w tym w szczególności: 1) obsługa korespondencji (system EZD, e-Nadawca, e-Doręczenia, KSeF, placówka pocztowa, reklamacje), 2) prowadzenie składów chronologicznych kancelarii, 3) prowadzenie ewidencji przesyłek, rozliczeń i zestawień kosztów poniesionych na wysyłkę korespondencji, 4) dokonywanie zakupów dostaw i usług m.in. w zakresie pieczątek, kart zbliżeniowych do systemu Rejestr Czasu Pracy, w tym przygotowywanie m.in. zapytań ofertowych, wzorów umów lub zleceń oraz opisów przedmiotu zamówienia, 5) monitorowanie realizacji umów, nadzorowanie terminowości ich wykonania, sprawdzanie zgodności oraz opisywanie faktur i sporządzanie dyspozycji, 6) archiwizacja dokumentacji kancelarii, 7) analiza oraz bieżące rozwiązywanie problemów użytkowników związanych z funkcjonowaniem i bieżącą eksploatacją systemu EZD w zakresie działalności kancelarii, 8) rzetelna obsługa klientów (telefoniczna, korespondencyjna, bezpośrednia) w zakresie działania kancelarii, 9) opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie realizowanych zadań, 10) prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych i zaangażowania w ramach przydzielonych środków finansowych Wydziału Administracyjnego.

Nasze wymagania

Zawody: Pracownik biurowy
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Pakiet MS Office

Mile widziane

Ruchomy czas pracy: od 7:30-9:00 do 15:00-17:30. Pracodawca oczekuje: - wykształcenia średniego lub wyższego, - doświadczenia zawodowego i stażu pracy na stanowisko: specjalista 4 lata przy wykształceniu średnim lub 2 lata przy wykształceniu wyższym, - wiedzy kancelaryjnej, przepisów dot. ochrony tajemnicy korespondencji, - obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu z pakietu MS Office, dobrej obsługi Excela, - uprawnień: posiadania Profilu Zaufanego lub innej formy uwierzytelnienia, wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, - dobrej organizacji pracy, samodzielności, odpowiedzialności, rzetelności, dokładności w wykonywaniu zadań, wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, - posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: - doświadczenie w pracy kancelaryjnej, obsługa przesyłek papierowych i elektronicznych w systemach teleinformatycznych, - uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa, - kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia organizowany przez Archiwum Państwowe. Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny, 2. CV, 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe, 4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn), 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 10.06.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN): 1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109. 2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected] Wymagane dokumenty należy przesyłać w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na stronie https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty. Przetwarzanie danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA: Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: [email protected]

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
6200 - 7000 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
6200 - 7000 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Specjalista (nr ref.: WZL.110.7.2026.WAD DKA) K/M POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Zaloguj się

Załóż darmowe konto