Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu) / ZnajdzPrace+
Praca>Warszawa>Administracja biurowa>Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu)

Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu)

Instytut Książki
Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 2750 - 3300 PLN
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano3 czerwca, 2026
Wymiar pracyPół etatu
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Wiejska 16/27, 00-490 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Data zakończenia pracy: 01.01.2027
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 18.06.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/04530

NIP: 6762670222
REGON: 528799030

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pół etatu
Wynagrodzenie brutto: od 2 750 do 3 300 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną; - kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek, - współpraca z mediami przy promocji czasopisma, - rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowniczych, - współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki, - stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków, - bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji, - wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność, dobra organizacja pracy

Mile widziane

Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku. Preferowane kompetencje - samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami, - wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie, - kreatywność, - umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia, - biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader, - znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim, - znajomość przepisów RODO, - umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz. Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: - doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną , - doświadczenie w pracy w systemie EZD, - znajomość pola literackiego, - doświadczenie w zakresie PR i marketingu. Wymagane dokumnety: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka. Termin składania dokumnetów: do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Dokumenty należy składać: na adres maila: [email protected] podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu". Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27. Godziny pracy: 9-17

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Instytut Książki, ul. Wiejska 16/27, 00-490 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

Instytut Książki

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
2750 - 3300 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
2750 - 3300 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu) Instytut Książki
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Zaloguj się

Załóż darmowe konto