Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 7 360 do 9 520 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku: należyta znajomość zakresu zadań Działu i swoich obowiązków oraz znajomość i przestrzeganie aktów prawnych regulujących ich wykonanie; weryfikacja dokumentów z ewidencją obiektów redagowanie zapisów SIWZ oraz umów i warunków związanych z realizacją zadań działu; udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu; sprawdzanie prawidłowości fakturowania i ewidencjonowanie faktur; prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań; udział w komisjach; redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział; współpraca z innymi działami GZD oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań działu; współpraca z GCK w zakresie zgłoszeń wraz z obsługą programu; kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami; współpraca przy aktualizacji bazy danych dot. obiektów inżynierskich w tym aktualizacja wykazów; prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością Działu; wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną Działu; organizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania Działu; organizacja i przechowywanie dokumentów Działu; obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym Działu; udział w tworzeniu planów i zakresów prac Działu; udział w procesach wyłaniania wykonawców prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości Działu; prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów księgowych, korespondencji i opracowań; prowadzenie archiwizacji dokumentacji Działu; prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód oraz dochodzenie należności w związku z uszkodzeniem mienia użytkowanego lub zarządzanego przez GZD; dbałość o mienie GZD użytkowane, zarządzane i utrzymane w Dziale; bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie; bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy; wykonywanie innych poleceń przełożonego; przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i innych regulacji wewnętrznych z uwzględnieniem przepisów BHP, PPOŻ. i OC; przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy. Praca od poniedziałku do piątku, w systemie ruchomym - rozpoczęcie pracy między 06.30 a 08.00.