Specjalista ds. archiwizacji (k/m) / ZnajdzPrace+
Praca>Gdańsk>Administracja biurowa>Specjalista ds. archiwizacji (k/m)

Specjalista ds. archiwizacji (k/m)

GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 6100 - 6400 PLN / miesiąc
DoświadczenieBrak
WykształcenieBrak wymagań
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano12 sierpnia, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Zawód: archiwista zakładowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 26.08.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/7586

NIP: 9571088702
REGON: 365360218

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 100 do 6 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Zakres obowiązków: przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt; porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji; udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych; wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy; inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji; digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów; wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją; udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji; realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.

Nasze wymagania

Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, obsługa pakietu MS Office

Mile widziane

Szukamy osoby, która: posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką; posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt; ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia; bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji; bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce; potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji; jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownikom; cechuje się dyskrecją, odpowiedzialnością i wysoką kulturą osobistą; dobrze odnajduje się zarówno w samodzielnej pracy, jak i we współpracy z innymi; korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne lub archiwistyczne; ukończony kurs archiwalny II stopnia lub inne szkolenia z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją; doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo-płacową lub pracowniczą; doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, administracji publicznej lub jednostkach oświatowych; doświadczenie w digitalizacji dokumentacji lub tworzeniu i prowadzeniu elektronicznych zasobów archiwalnych; doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych, instruktaży lub konsultacji dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją.

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, średnie zawodowe, administracyjne

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH, ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
6100 - 6400 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
6100 - 6400 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Specjalista ds. archiwizacji (k/m) GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Zaloguj się

Załóż darmowe konto