Specjalista ds. projektów badawczych - Menager/ka projektu Europejskiego K/M / ZnajdzPrace+
Praca>Warszawa>Administracja biurowa>Specjalista ds. projektów badawczych – Menager/ka projektu Europejskiego K/M

Specjalista ds. projektów badawczych – Menager/ka projektu Europejskiego K/M

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Zobacz profil pracodawcy

Specjalista ds. projektów badawczych – Menager/ka projektu Europejskiego K/M

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 11500 PLN / miesiąc
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano4 sierpnia, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 12.08.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/06553

NIP: 5250009275
REGON: 000326061

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 11 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką godzinową

Twój zakres obowiązków

- koordynacja bieżącej realizacji projektu MSCA COFUND we współpracy z kierownikiem projektu, pozostałym zespołem projektowym oraz działami finansowymi; - monitorowanie harmonogramu projektu, wydatków, kamieni milowych, rezultatów oraz terminów sprawozdawczości; - przygotowywanie i koordynacja raportów merytorycznych i administracyjnych; - bieżąca współpraca i prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską, partnerami projektu oraz stypendystami zatrudnionymi w ramach projektu; - udział w organizacji procesów rekrutacyjnych stypendystów, organizacja spotkań komisji powołanych w ramach projektu oraz udział w niektórych z nich; - koordynacja formalności związanych z organizacją i realizacją staży zagranicznych oraz przemysłowych stypendystów; - wspieranie stypendystów w zakresie zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) oraz polityką otwartej nauki (Open Science); - prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami programu Horizon Europe i przepisami obowiązującymi w Instytucie; - współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu, w szczególności z działami finansów, kadr, zamówień publicznych i obsługi prawnej; - udział w działaniach informacyjnych, promocyjnych i upowszechniających rezultaty projektu; - w późniejszym etapie realizacji projektu merytoryczne wsparcie stypendystów w przygotowywaniu i składaniu własnych wniosków projektowych do krajowych i międzynarodowych programów finansowania badań.

Nasze wymagania

Zawody: Specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Mile widziane

Wymagania: - wykształcenie wyższe magisterskie; - doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu projektami Europejskimi realizowanymi w środowisku naukowym lub akademickim; - znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej; - biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację ze stypendystami, partnerami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami administracyjnymi oraz przygotowywanie korespondencji i dokumentacji projektowej; - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle oraz skutecznego monitorowania terminów i wymaganych działań; - dobrze rozwinięta umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych i partnerami zewnętrznymi; - dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych. Pożądane kompetencje, traktowane jako dodatkowy atut: - doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych w konkursach krajowych i/lub międzynarodowych; - doświadczenie w pracy naukowej, w szczególności na stanowiskach typu post-doc; - znajomość zasad zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR oraz polityką Otwartej Nauki, a także doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu; - doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku badawczym lub akademickim. Wymagane dokumenty: - CV, - List motywacyjny, - Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy). Tryb zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wstępnym okresem próbnym (3 miesiące) w okresie trwania projektu (maksymalnie do 31 maja 2031 r.) z możliwością dalszego zatrudnienia w CentrumProjektów Badawczych na czas nieokreślony po jego zakończeniu. Pytania można kierować do: Anna Reszka, Kierownik Centrum Projektów Badawczych: e-mail: [email protected] l Piotr Deuar, Kierownik Projektu: e-mail: [email protected] Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026 Oferty należy składać na adres na e-mail: [email protected]

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
11500 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
11500 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *
Specjalista ds. projektów badawczych – Menager/ka projektu Europejskiego K/M INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Zaloguj się

Załóż darmowe konto