ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA NIERUCHOMOŚCI

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

ZAKRES ZADAŃ PRZEWIDZIANYCH NA POWYŻSZYM STANOWISKU: 1. BIEŻĄCE ADMINISTROWANIE POWIERZONYM ZASOBEM NIERUCHOMOŚCI, W TYM NADZÓR NAD ICH PRAWIDŁOWYM UTRZYMANIEM, STANEM TECHNICZNYM, ESTETYKĄ, CZYSTOŚCIĄ I PORZĄDKIEM. 2. PRZEPROWADZANIE OKRESOWYCH KONTROLI I PRZEGLĄDÓW ZARZĄDZANYCH ZASOBÓW ORAZ MONITOROWANIE ICH STANU TECHNICZNEGO. 3. PRZYJMOWANIE, REJESTROWANIE I KOORDYNOWANIE REALIZACJI ZGŁOSZEŃ MIESZKAŃCÓW. 4. WSPÓŁPRACA PRZY PRZYGOTOWYWANIU, ZAWIERANIU I REALIZACJI UMÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI, W SZCZEGÓLNOŚCI UMÓW DOTYCZĄCYCH ŚWIADCZENIA USŁUG KOMUNALNYCH, W TYM GOSPODARKI ODPADAMI. 5. PROWADZENIE SPRAW W ZAKRESIE ZAWIERANIA UMÓW NAJMU, DZIERŻAWY ORAZ ICH REALIZACJI. 6. WERYFIKACJA I MERYTORYCZNA AKCEPTACJA FAKTUR W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ. 7. UDZIAŁ W PRZYGOTOWYWANIU ZAPYTAŃ OFERTOWYCH, SPECYFIKACJI ORAZ DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA ROBOTY I USŁUGI, A TAKŻE POZYSKIWANIE POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW. 8. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z GOSPODARKĄ ODPADAMI, W TYM PRZYGOTOWYWANIE, SKŁADANIE I AKTUALIZOWANIE WYMAGANYCH DEKLARACJI ORAZ WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI USŁUGI W ZAKRESIE ODBIORU I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW. 9. UDZIAŁ W ROZLICZANIU KOSZTÓW MEDIÓW, W TYM PRZYGOTOWYWANIE I WERYFIKACJA DANYCH DOTYCZĄCYCH ZUŻYCIA MEDIÓW ORAZ WSPÓŁPRACA PRZY PRAWIDŁOWYM ROZLICZANIU KOSZTÓW. 10. KONTROLA TERMINÓW LEGALIZACJI URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ORAZ TERMINÓW WYKONYWANIA OKRESOWYCH ODCZYTÓW, A TAKŻE WSPÓŁPRACA PRZY ORGANIZACJI I REALIZACJI ODCZYTÓW. 11. UDZIAŁ W KALKULACJI WYSOKOŚCI CZYNSZÓW I OPŁAT NIEZALEŻNYCH OD SPÓŁDZIELNI. 12. UDZIAŁ W ROZLICZANIU ZAWARTYCH UMÓW, W TYM KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ KOMPLETNOŚCI DOKUMENTACJI STANOWIĄCEJ PODSTAWĘ ROZLICZENIA. 13. PROWADZENIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZESTRZEGANIA REGULAMINU PORZĄDKU DOMOWEGO ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ W PRZYPADKU STWIERDZENIA JEGO NARUSZEŃ. 14. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UBEZPIECZENIEM MAJĄTKU SPÓŁDZIELNI, W TYM ZGŁASZANIE SZKÓD, WSPÓŁPRACA Z UBEZPIECZYCIELEM ORAZ MONITOROWANIE PROCESU LIKWIDACJI SZKÓD. 15. DOKONYWANIE OCENY ZAGROŻEŃ ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZABEZPIECZENIEM MIENIA SPÓŁDZIELNI. 16. PROWADZENIE BIEŻĄCEJ KORESPONDENCJI I DOKUMENTACJI POWIERZONYCH SPRAW, W TYM REDAGOWANIE PISM, ODPOWIEDZI, ZGŁOSZEŃ, PROTOKOŁÓW I INNYCH DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM NIERUCHOMOŚCIAMI. 17. WSPÓŁPRACA Z JEDNOSTKAMI, INSTYTUCJAMI I SŁUŻBAMI ZEWNĘTRZNYMI, W SZCZEGÓLNOŚCI Z POLICJĄ, PAŃSTWOWĄ INSPEKCJĄ SANITARNĄ, PAŃSTWOWĄ STRAŻĄ POŻARNĄ, STRAŻĄ MIEJSKĄ ORAZ INNYMI PODMIOTAMI WŁAŚCIWYMI W ZAKRESIE REALIZOWANYCH ZADAŃ. 18. UDZIAŁ W INWENTARYZACJI NIERUCHOMOŚCI, WYKONYWANIE NIEZBĘDNYCH POMIARÓW ORAZ INNYCH CZYNNOŚCI TERENOWYCH ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM ZASOBAMI. 19. WERYFIKACJĄ POTRZEB TECHNICZNYCH NIERUCHOMOŚCI ORAZ OCENA PRAWIDŁOWOŚCI I TERMINOWOŚCI REALIZACJI BIEŻĄCYCH PRAC KONSERWACYJNYCH. GODZINY PRACY: 07.00-15.00, PONIEDZIAŁEK 09.00-17.00