Praca>Warszawa>Administracja biurowa>Główny specjalista/główna specjalistka (nr 9/2026)

Główny specjalista/główna specjalistka (nr 9/2026)

WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ
Zobacz profil pracodawcy

Główny specjalista/główna specjalistka (nr 9/2026)

WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 7500 - 11200 PLN / miesiąc
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano28 października, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyPraca zdalna
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 2026-12-01
Data zakończenia pracy: 2027-05-31
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Data ważności: 2026-11-09
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/09410

NIP: 7010140522
REGON: 141551564

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 7 500 do 11 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

1) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy. 2) Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników WCIES. 3) Monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych. 4) Organizacja i prowadzenie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w WCIES. 5) Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym ewidencji czasu pracy zdalnej osób zatrudnionych w WCIES. 6) Monitorowanie absencji pracowników oraz stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych. 7) Sporządzanie statystyk i zestawień związanych z ewidencją osób zatrudnionych w WCIES, w tym sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS, SIO, PFRON, iArkusz. 8) Sporządzanie pism i innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych. 9) Bieżąca współpraca w zakresie spraw pracowniczych z Miejskim Biurem Finansów Oświaty. 10) Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS pracownikom WCIES. 11) Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczego ubezpieczenia grupowego. 12) Prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatkowych pakietów medycznych dla pracowników. 13) Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. 14) Tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur w zakresie spraw pracowniczych. 15) Archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 16) Wykonanie innych poleceń służbowych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością m.in. następujących aktów prawnych: Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze, Kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze w zakresie prawa pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ubezpieczeniach społecznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej. Wymagana jest także znajomość i obsługa programu Vulcan, platform ZUS PUE, SIO, GUS, PPK, RSPnTS.

Nasze wymagania

Zawody: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 4)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły, angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
Uprawnienia: Pakiet MS Office

Mile widziane

1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3) nieposzlakowana opinia, 4) wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia na kierunku administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy, 5) znajomość procesów, regulacji prawnych oraz najlepszych praktyk z zakresu spraw kadrowych w środowisku oświatowym, 6) co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy, 7) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365, w tym aplikacji Teams, Excel, 8) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność, 9) biegła znajomość języka polskiego, 10) podstawowa znajomość języka angielskiego. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych, 2) doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych, 3) umiejętność obsługi systemu kadrowego VULCAN, programu SIO oraz iArkusz, EZD, 4) bardzo dobra organizacja czasu pracy, 5) sumienność i odpowiedzialność. Wymagane dokumenty: 1) CV, 2) List motywacyjny, 3) Oświadczenie RODO, 4) Oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki, 5) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6) Kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe, 7) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 8) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 9 listopada 2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 9. Główny specjalista/Główna specjalistka". Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Link do ogłoszenia z wzorami dokumentów i oświadczeń: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-nr-9-2026-na-stanowisko-glowny-specjalista-glowna-specjalistka

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
7500 - 11200 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Chronione przez reCAPTCHA – Prywatność i Warunki Google.

Oferta pracy pochodzi z systemu ePraca.

Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
7500 - 11200 PLN
brutto / miesiąc
Główny specjalista/główna specjalistka (nr 9/2026) WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Zaloguj się

Załóż darmowe konto