Inspektor/Inspektorka ds. administracyjnych

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi: - bieżąca obsługa sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, - przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora, - udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Pogotowia Ratunkowego, - prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych i pokwitowań w programie EZD, - przyjmowanie korespondencji i przesyłek, segregowanie ich i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do dekretacji, - przekazywanie zadekretowanej korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami, - przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do podpisu i terminowe jej wysyłanie, - wypisywanie i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji, - sporządzanie umów o korzystanie z prywatnych samochodów oraz prowadzenie ewidencji, - przygotowywanie projektów opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych i koordynowanie procesu ich akceptacji przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa. - udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom, osobom upoważnionym przez pacjentów i upoważnionym instytucjom zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta oraz innymi aktami prawnymi, - prowadzenie rejestru pieczątek używanych w Pogotowiu Ratunkowym, - zabezpieczenie pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia, - odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej, - obsługa centralki telefonicznej. Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży.