KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACJI (nr 1900)

Miejsce pracy: ul. Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 2026-12-14
Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 2026-11-30
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1900

NIP: 9670001897
REGON: 091282772

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 7 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Główne zadania i obowiązki:
- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, rozliczanie czasu pracy,
- bieżące monitorowanie stanu budynków, pomieszczeń i terenów Opery oraz zapewnienie właściwego standardu czystości, porządku, estetyki i bezpieczeństwa,
- koordynacja spraw związanych z ochroną/dozorem w budynkach i lokalach administrowanych oraz użytkowanych przez Operę,
- nadzorowanie organizowanie i rozliczanie gospodarki transportowej,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmami (m.in. wynajmem mieszkań, pomieszczeń restauracji, punktów gastronomicznych, parkingu podziemnego, magazynu, kina) etc.
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
- nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy,
- kontrola prawidłowości opłat za media i inne usługi eksploatacyjne,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
- merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,
- nadzorowanie kompletności, poprawności i terminowości dokumentacji oraz danych prowadzonych w obszarze administracji, w tym obiegu dokumentów, umów i obowiązków związanych z CRU (JSFP)
- nadzorowanie pracy magazynu materiałów oraz gospodarki zapasami,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących dostaw materiałów i środków trwałych,
- identyfikowanie problemów i ryzyk w obszarze administracji oraz inicjowanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i kosztowych,
- zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania obszaru administracji oraz właściwego wykorzystania powierzonego majątku Opery.

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagane kwalifikacje i uprawnienia: - wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub kierunki pokrewne, - co najmniej 2-letnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu zespołem liczącym powyżej 10 osób, - doświadczenie w administracji obiektem, zarządzaniu majątkiem, - znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zasad dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej i składnikami majątkowymi, - biegła znajomość pakietu MS Office, - bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji, - umiejętność skutecznego delegowania zadań oraz egzekwowania ich realizacji, - wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i zaangażowania, - umiejętność dostrzegania problemów i ryzyk oraz podejmowania działań zapobiegawczych i naprawczych, - inicjatywa, elastyczność i nastawienie na usprawnienie organizacji pracy, - wysokie kompetencje interpersonalne, komunikacyjne i negocjacyjne. Mile widziane: - komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub obiekcie o złożonej strukturze funkcjonalnej, - przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), - znajomość przepisów i doświadczenie w stosowaniu rozwiązań z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.