Oferta konkursowa – Specjalista do spraw szkoleń i kontroli (m/k)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 do 7 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Opolska Izba Lekarska poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za realizację zadań związanych z organizacją szkoleń, kursów i konferencji dla lekarzy, wspieraniem ustawicznego rozwoju zawodowego lekarzy, obsługą administracyjną kontroli i współdziałaniem z pionem odpowiedzialności zawodowej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która sprawnie porusza się w zadaniach administracyjnych, potrafi planować pracę i z zaangażowaniem realizuje powierzone obowiązki. 1. Organizacja i koordynacja szkoleń, kursów oraz konferencji naukowych i edukacyjnych dla lekarzy. 2. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego. 3. Obsługa administracyjna procesu ustawicznego rozwoju zawodowego lekarzy, w tym ewidencjonowanie tj. prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów spełniających warunki prowadzenia kształcenia oraz dokumentacji warunkującej wpis i weryfikacja dokumentacji dotyczącej realizacji obowiązku doskonalenia zawodowego. 4. Kontakt z lekarzami, wykładowcami, prelegentami oraz podmiotami współpracującymi z Izbą. 5. Przygotowywanie informacji, zaproszeń, harmonogramów i materiałów organizacyjnych dotyczących szkoleń i konferencji. 6. Obsługa korespondencji, prowadzenie dokumentacji oraz wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych. 7. Przygotowanie, prowadzenie dokumentacji i obsługa administracyjna czynności związanych z kontrolą kształcenia realizowanego przez podmioty wpisane do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów. Uczestnictwo z wyznaczonym lekarzem / lekarzem dentystom w kontroli. 8. Przygotowanie, prowadzenie dokumentacji i obsługa administracyjna czynności związanych z kontrolą indywidualnych praktyk lekarskich. Uczestnictwo z wyznaczonym lekarzem / lekarzem dentystom w kontroli. 9. Sporządza, zestawiania, raporty, sprawozdania w zakresie realizowanych zadań. 10. Monitorowanie terminów, kompletności dokumentacji i realizacji powierzonych zadań. 11. Współpraca z pionem odpowiedzialności zawodowej. 12. Współpraca z pracownikami biura oraz organami Opolskiej Izby Lekarskiej w zakresie realizowanych obowiązków.