PRACOWNIK DO SPRAW OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO BIUROWEJ (K/M)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

1. PRZYJMOWANIE, SEGREGOWANIE, REJESTROWANIE I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ KLIENTÓW BIURA RACHUNKOWEGO, 2. PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ DO DALSZEGO OPRACOWANIA PRZEZ OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH, PODATKOWYCH I ROZLICZEŃ, 3. SPRAWDZANIE KOMPLETNOŚCI PRZEKAZANEJ DOKUMENTACJI POD WZGLĘDEM FORMALNYM ORAZ KONTAKT Z KLIENTAMI W SPRAWIE BRAKUJĄCYCH LUB WYMAGAJĄCYCH UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW - ZGODNIE Z INSTRUKCJAMI PRZEŁOŻONEGO, 4. SKANOWANIE, KOPIOWANIE, DRUKOWANIE I ELEKTRONICZNE PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW, 5. WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH I PROGRAMÓW WYKORZYSTYWANYCH W BIURZE, W ZAKRESIE POWIERZONYCH CZYNNOŚCI, 6. PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTÓW ORAZ DBANIE O PRAWIDŁOWY OBIEG DOKUMENTACJI POMIĘDZY KLIENTAMI A PRACOWNIKAMI BIURA, 7. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ I ELEKTRONICZNEJ ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI W BIURZE ZASADAMI, 8. OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ URZĄDZEŃ BIUROWYCH, 9. KONTAKT TELEFONICZNY I MAILOWY Z KLIENTAMI W SPRAWACH ORGANIZACYJNYCH I DOTYCZĄCYCH PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW, 10. PRZYGOTOWYWANIE PROSTYCH ZESTAWIEŃ, WYKAZÓW I DOKUMENTÓW ADMINISTRACYJNYCH NA POTRZEBY BIURA, 11. WSPÓŁPRACA Z PRACOWNIKAMI ZAJMUJĄCYMI SIĘ OBSŁUGĄ KSIĘGOWĄ I KADROWO-PŁACOWĄ KLIENTÓW W ZAKRESIE PRAWIDŁOWEGO OBIEGU DOKUMENTÓW, 12. DBANIE O KOMPLETNOŚĆ I UPORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI KLIENTÓW ORAZ PRZESTRZEGANIE ZASAD POUFNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, 13. WYKONYWANIE BIEŻĄCYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM BIURA RACHUNKOWEGO, 14. WYKONYWANIE INNYCH POWIERZONYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z ZAJMOWANYM STANOWISKIEM, ZGODNIE Z POSIADANYMI KWALIFIKACJAMI I ZAKRESEM ODPOWIEDZIALNOŚCI