Praca>Łódź>Administracja biurowa>REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

MUZEUM SZTUKI W ŁODZI
Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 5600 - 7200 PLN / miesiąc
DoświadczenieBrak
WykształcenieWyższe licencjackie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano6 października, 2026
Ważne do23 października, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. płk. dr. St. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 23.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/2385

NIP: 7241000146
REGON: 000277500

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 600 do 7 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji. Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów. Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji. Aktualizacja bazy kontaktów. Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum. Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej. Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu. Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia. Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne). Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji. Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Mile widziane

Umiejętności: - Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP. - Wysoka kultura osobista. - Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MUZEUM SZTUKI W ŁODZI, ul. płk. dr. St. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

MUZEUM SZTUKI W ŁODZI

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
5600 - 7200 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Chronione przez reCAPTCHA – Prywatność i Warunki Google.

Pozostało 17 dni (do 23.10.2026)

Oferta pracy pochodzi z systemu ePraca.

Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
5600 - 7200 PLN
brutto / miesiąc
Pozostało 17 dni (do 23.10.2026)
REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT MUZEUM SZTUKI W ŁODZI

Zaloguj się

Załóż darmowe konto