referent/starszy referent/specjalista ds. administracji referentka/starsza referentka/specjalistka ds. administracji

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem: https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy: I. W zakresie spraw kancelaryjnych: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa. 2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. 3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa. 4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej). 5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego. 6. Obsługa urządzeń biurowych. 7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa. 8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa. 9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań. 10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji. 11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej. II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej: 1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa. 2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami w tym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie. 3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej. III. Inne obowiązki: 1. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.