Samodzielny referent ds. administracji (K/M)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 654 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

1) Prowadzenie sekretariatu: a) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów: - dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, - teczka do podpisu dyrektora, - teczka pism wychodzących i przychodzących, - bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym pracownikom do załatwienia, - przepisywanie i powielanie pism według potrzeb, - korespondencja e-Doręczenia b) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą załatwienia spraw; c) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości; d) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi; e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; f) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; g) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki; h) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt; i) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia. 2) Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych: a) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp.; b) wystawianie OT na podstawie faktur; c) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT; d) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart wyposażenia pracowników; e) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń. 3) Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników. 4) Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.). 5) Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera. 6) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 7) Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców. 8) Obsługa systemu informatycznego KSeF. 9) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora związanych ze stanowiskiem pracy.