Specjalista ds. księgowości (k/m)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 600 do 7 700 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

1. Zarządzanie dokumentacją i księgowanie: -Przejmowanie z Biura Obsługi Klienta (BOK), weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie i księgowanie zbiorczych pakietów faktur z tytułu sprzedaży ciepła. -Bieżące wprowadzanie, dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald kont bankowych z księgą główną. -Przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej. -Sprawdzanie prawidłowości wystawianych przez Spółkę i otrzymywanych z zewnątrz dokumentów rozliczeniowych pod względem formalno-rachunkowym. -Sprawdzanie i rozliczanie delegacji służbowych oraz krajowych/zagranicznych podróży służbowych. -Księgowanie rozdzielników płac i uzgadnianie sald kont uczestniczących w procesie księgowania rozdzielników. -Generowanie i uzgadnianie JPK - księgi rachunkowe. -Fakturowanie pozostałej sprzedaży nieobjętej koncesjami. -Czynny udział w zakresie prac związanych z zamknięciem roku i badaniem sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. 2. Kontrola należności i windykacja: -Analizowanie terminowości zapłat i wzywanie kontrahentów do realizowania płatności zgodnie z wewnętrzną procedurą. -Prowadzenie windykacji należności przeterminowanych zgodnie z wewnętrznym regulaminem. -Naliczanie kontrahentom odsetek za zwłokę w regulowaniu należności oraz nadzór nad ich zapłatą. -Kompletowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do postępowań sądowych i egzekucyjnych wobec odbiorców usług oraz ścisła współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną obsługującą Spółkę. -Wnioskowanie do przełożonego o tworzenie odpisów aktualizujących należności oraz o uznanie należności za nieściągalne. 3. Sprawozdawczość i analizy finansowe: - Analiza zapisów i sald kont syntetycznych oraz analitycznych po zakończeniu każdego miesiąca. -Opracowywanie analiz, informacji i ocen w zakresie prowadzonej działalności oraz wymaganej sprawozdawczo- Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych GUS. 4. Zadania administracyjno-prawne i bieżące: - Monitorowanie zmian w aktach prawnych (ustawy, rozporządzenia) i informowanie przełożonego o ich konsekwencjach finansowych i organizacyjnych dla Spółki. - Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, pism i umów wynikających z zakresu działania działu. -Przestrzeganie przepisów dotyczących obiegu dokumentów, ich właściwego przechowywania i archiwizowania.