Praca>Poznań>Administracja biurowa>Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu
Zobacz profil pracodawcy
Dopasowanie AIZaloguj się aby skorzystać z najlepszej na rynku technologii dopasowywania ogłoszeń do kandydata.
Nie daj się wyprzedzić.
Znajdź pracę z łatwością!
WYNAGRODZENIE 4806 - 6000 PLN / miesiąc
DoświadczenieBrak
WykształcenieŚrednie
Poziom stanowiskamłodszy specjalista (junior)
Opublikowano9 października, 2026
Ważne do25 października, 2026
Wymiar pracyPełen etat
Typ ofertyUmowa o pracę
Zasięg ogłoszeniaPraca od zaraz

Opis oferty

Miejsce pracy: ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 02.11.2026
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 25.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1892

NIP: 7831945132
REGON: 543633325

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji. 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum. 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora. 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami. 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe. 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego. 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego. 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.

Nasze wymagania

Zawody: Archiwista zakładowy, Sekretarka
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Mile widziane

wykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny; minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum; znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji; znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych; znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej; umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność; komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz iinteresantami; odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację. Wymagania dodatkowe: gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego; znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych;

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu

Zobacz profil pracodawcy
Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE
4806 - 6000 PLN
brutto / miesiąc
Rekrutują u nas:
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5
Company 1
Company 2
Company 3
Company 4
Company 5

Aplikuj na to stanowisko

Adres e-mail *
Imię i nazwisko *
Numer telefonu *
Plik CV *
Wybierz plik

Aby spełnić najwyższe standardy oczekiwań naszych klientów jak i również ułatwić aplikowanie kandydatom, wymagamy, aby załączyć plik CV.

Dozwolone pliki: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .heic (max.5 MB)

Terms *
Profile *

Chronione przez reCAPTCHA – Prywatność i Warunki Google.

Pozostało 16 dni (do 25.10.2026)

Oferta pracy pochodzi z systemu ePraca.

Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

×
WYNAGRODZENIE
4806 - 6000 PLN
brutto / miesiąc
Pozostało 16 dni (do 25.10.2026)
Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu

Zaloguj się

Załóż darmowe konto