Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Piłsudskiego 38, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.01.2027
Data zakończenia pracy: 30.06.2027
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 30.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1220

NIP: 7390513951
REGON: 000277374

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania bieżących procesów organizacyjnych instytucji, - prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, - przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością instytucji, - organizacyjne wsparcie Dyrektora i Zastępcy dyrektora, w tym koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, - prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania, - realizacja zadań administracyjnych związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i kontrahentami, - udział w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznych systemów komunikacji i obiegu dokumentów, - współpraca przy realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, - udział w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych instytucji, zapewnienie sprawnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi, - prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (ZP), w tym planowanie, aktualizacja oraz obsługa dokumentacji i systemów w zakresie zamówień publicznych, - prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) jednostki, w tym bieżąca ewidencja i aktualizacja danych dotyczących zawieranych umów. Szczegóły oferty: https://planetarium.olsztyn.pl/oferty-pracy_ Godziny pracy: 7:00-15:00

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

Wymagania konieczne: wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe (m.in. związane z administracją, prawem), dobra znajomość języka angielskiego, doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub sekretarskiej, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów, umiejętność sprawnego redagowania pism, korespondencji i innych dokumentów, umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość zasad prawidłowego obiegu dokumentów, dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą kierowniczą, umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego postępowania z informacjami służbowymi. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w instytucji kultury, administracji publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych, znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów oraz platform administracji publicznej, znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, doświadczenie w przygotowywaniu umów, zestawień, raportów lub dokumentacji administracyjnej.

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Olsztyńskie Planetarium I Obserwatorium Astronomiczne, ul. Piłsudskiego 38, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

Olsztyńskie Planetarium I Obserwatorium Astronomiczne

Zobacz profil pracodawcy

Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE

6000 - 6500 PLN

brutto / miesiąc

Pozostało 15 dni (do 30.09.2026)

Przeglądaj oferty pracy

Praca Olsztyn Administracja biurowa w Olsztyn Pełny etat Olsztyn Umowa o pracę Olsztyn Umowa zlecenie Olsztyn Bez doświadczenia Olsztyn Praca fizyczna Olsztyn Junior Olsztyn Wykształcenie średnie Olsztyn Wyższe licencjackie Olsztyn Od zaraz Olsztyn Praca Sprzedawca Olsztyn Praca Księgowa Olsztyn Wszystkie oferty: Administracja biurowa

Oferta pracy pochodzi z systemu ePraca.