Specjalista/ Specjalistka ds. kadr i płac oraz obsługi sekretariatu

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Główne obowiązki: - kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych i płacowych pracowników Muzeum, w tym akt osobowych oraz dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, - przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, w szczególności umów o pracę, dokumentów dotyczących zmiany warunków zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów wynikających ze stosunku pracy, - naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, rozliczanie umów cywilnoprawnych oraz innych świadczeń pracowniczych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, - sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, urzędu skarbowego oraz innych właściwych instytucji, - obsługa pracowniczych planów kapitałowych (PPK), prowadzenie dokumentacji i sporządzanie wymaganych informacji oraz rozliczeń dotyczących PFRON, a także przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań statystycznych do głównego urzędu statystycznego (GUS) w zakresie spraw kadrowo-płacowych, - prowadzenie i weryfikowanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy, w tym pracy w systemie równoważnym, godzin nadliczbowych, pracy w porze nocnej, niedziele i święta, a także prowadzenie dokumentacji urlopowej i dotyczącej absencji pracowników, - monitorowanie terminów badań profilaktycznych, szkoleń BHP i innych obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy oraz przygotowywanie dokumentacji w tym zakresie, - prowadzenie dokumentacji związanej z pracowniczymi uprawnieniami i obowiązkami, w tym dotyczącymi urlopów, zasiłków, uprawnień rodzicielskich oraz zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, - przygotowywanie projektów regulaminów, zarządzeń, procedur i innych aktów wewnętrznych Muzeum, w szczególności w zakresie prawa pracy, wynagradzania, dokumentacji pracowniczej, archiwizacji i obiegu dokumentów, - bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisach dotyczących dokumentacji pracowniczej oraz informowanie przełożonych o zmianach wymagających dostosowania wewnętrznych regulacji i procedur Muzeum, - opracowywanie projektów aktualizacji wewnętrznych regulacji i procedur w związku ze zmianami obowiązujących przepisów oraz potrzebami organizacyjnymi Muzeum, - przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań i raportów dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń oraz innych zagadnień kadrowo-płacowych, w tym na potrzeby dyrektora, organizatora muzeum i uprawnionych instytucji, - prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników, w tym przygotowywanie ogłoszeń o naborze, dokumentacji rekrutacyjnej oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem wybranych kandydatów, - obsługa sekretariatu Muzeum, w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji, - zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji, w tym obsługa systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz współpraca przy ich wdrażaniu i doskonaleniu, - przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych, korespondencji służbowej, notatek oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością Muzeum, - obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej, terminarza spotkań oraz bieżących kontaktów z pracownikami, interesantami, instytucjami i podmiotami współpracującymi z Muzeum, - organizowanie obsługi administracyjnej spotkań, narad i zebrań służbowych, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i dokumentacji, - przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji oraz przekazywanie jej do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi regulacjami Muzeum, - współpraca z głównym księgowym, kierownikami komórek organizacyjnych i pozostałymi pracownikami w zakresie prawidłowej realizacji spraw kadrowo-płacowych i administracyjnych, - przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zachowania poufności informacji, prawa pracy oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących w Muzeum, - wykonywanie innych zadań związanych z charakterem zajmowanego stanowiska, zleconych przez przełożonych.