Specjalista/specjalistka

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pół etatu
Wynagrodzenie brutto: od 2 475 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

1. Obsługa komputera Ms Word, Excel (podstawa), Access, Acrobat Reader, Paint, Zdjęcia, MS Office oraz ksero, fax, drukarki 2. Obsługa telefoniczna biura PZP. 3. Prowadzenie poczty internetowej Outlook, w tym odpowiadanie na maile 4. Współpraca z regionalnymi organizacjami. 5. Współpraca z urzędami centralnymi. 6. Przygotowanie pism i rozwiązań w imieniu Zarządu PZP. 7. Prowadzenie kalendarza prezydenta. 8. Analiza projektów rozporządzeń, ustaw i innych dokumentów. 9. Współpraca z redakcją miesięcznika Pszczelarz Polski. 10. Prowadzenie bazy prenumeratorów miesięcznika Pszczelarz Polski, w tym: - prowadzenie dwóch baz (Excel, Access), - przygotowywanie etykiet na koperty, - przygotowywanie wysyłki, - pakowanie i wysyłka (ok. 400 rekordów). 11. Prowadzenie korespondencji i umów z kolporterami: Poczta Polska, Kolporter, Garmond, oraz pilnowanie terminów zgłaszania formularzy co do cennika. 12. Prowadzenie statystyki na bazie informacji organizacyjnej. 13. Współpraca z organizacjami zagranicznymi, do których PZP należy: z Apimondia, Apislavia, EPBA. 14. Przygotowywanie wyjazdów zagranicznych dla członków Zarządu, w tym: bilety lotnicze, hotele, ubezpieczenie i inne oraz korespondencja w tym zakresie. 15. Zakupy towarów, materiałów biurowych i innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura PZP. 16. Prowadzenie wysyłki korespondencji i dostarczanie pism również bezpośrednio do odbiorcy. 17. Prowadzenie i udział w inwentaryzacji. 18. Prowadzenie stanów odznaczeń i innych towarów, wydawanie odznaczeń, prowadzenie rejestrów. 19. Wystawianie faktur. 20. Obsługa posiedzeń organów PZP oraz przygotowywanie materiałów w wyznaczonym zakresie. 21. Przygotowywanie materiałów Zjazdowych (raz w roku), w tym sprawozdania Zarządu PZP, wysyłka korespondencji do delegatów. 22. Prowadzenie bazy delegatów na Walne Zjazdy PZP (ok. 150 rekordów). 23. Obsługa Zjazdów Delegatów PZP (raz w roku) oraz narad prezesów WZP/RZP (max. 2 razy w roku). 24. Prowadzenie bazy osób posiadających certyfikat PZP oraz wydawanie nowych, wysyłka banderoli PZP. 25. Prowadzenie strony internetowej PZP (Word Press). 26. Prowadzenie projektów promocyjnych i edukacyjnych PZP, w tym: pisanie projektów, przygotowywanie, realizacja, pilnowanie pod kątem merytorycznym i rozliczeniowym, rozliczenie i przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne uwagi. 27. Zastępowanie drugiego pracownika w razie nieobecności i wykonywanie w tym czasie niektórych obowiązków z jego zakresu. 28. Sprzątanie stanowiska pracy. 29. Inne zlecone prace.