Twój zakres obowiązków
Szczegóły w ogłoszeniu o naborze BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/ Wymagania niezbędne
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy.
3. Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe
1. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.
2. Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych.
4. Znajomość zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym krajowych i unijnych, oraz
umiejętność wyszukiwania źródeł finansowania i przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej.
5. Znajomość zasad prowadzenia składnicy akt oraz postępowania z dokumentacją w jednostkach samorządowych.
6. Sprawna obsługa komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office.
7. Umiejętność redagowania pism urzędowych oraz przygotowywania dokumentów i sprawozdań.
8. Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, systematyczność i terminowość.
9. Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z osobami i podmiotami zewnętrznymi.
10. Umiejętność pracy pod presją czasu, otwartość na zmiany. II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
A. Zamówienia publiczne
1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z
obowiązującymi przepisami, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, określanie wartości i przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz projektów dokumentów i umów.
2. Ustalanie właściwego trybu udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie postępowań z zachowaniem wymaganych terminów, procedur i zasad ich dokumentowania.
3. Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz innych wymaganych dokumentów, udzielanie odpowiedzi wykonawcom, udział w pracach komisji przetargowej, ocena ofert oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z rozstrzygnięciem postępowań.
4. Prowadzenie postępowań i dokumentacji dotyczącej zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi KCUS.
5. Opracowywanie i publikowanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań.
6. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, odwołań i umów zawartych w wyniku
przeprowadzonych postępowań oraz kompletowanie i przechowywanie dokumentacji.
7. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur, wzorów dokumentów i innych wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych oraz analiza i doskonalenie stosowanych procedur.
8. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z postępowaniami odwoławczymi.
B. Pozyskiwanie środków zewnętrznych
9. Bieżące wyszukiwanie i analiza dostępnych źródeł finansowania, w tym programów, dotacji i grantów krajowych, unijnych i innych środków zewnętrznych, możliwych do wykorzystania przez KCUS.
10. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, wniosków o
dofinansowanie oraz kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dotyczącej projektów realizowanych przez KCUS.
11. Współudział w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności w monitorowaniu ich postępu, zgodności z warunkami umów oraz przygotowywaniu wymaganych raportów i sprawozdań.
12. Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i procedur dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych oraz ich stosowanie w realizowanych zadaniach.
C. Prowadzenie składnicy akt
13. Prowadzenie składnicy akt, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Dbałość o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz ochronę dokumentacji przed zniszczeniem lub utratą.
15. Porządkowanie dokumentacji oraz prowadzenie i aktualizowanie jej ewidencji.
16. Udostępnianie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie kwerend w zasobie składnicy akt.
17. Wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy oraz aktualizowanie jej ewidencji.
18. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procedurze brakowania
dokumentacji niearchiwalnej, z uwzględnieniem nadzoru właściwego archiwum państwowego.
19. Sporządzanie wymaganej dokumentacji i sprawozdań dotyczących funkcjonowania składnicy akt.
20. Udzielanie pracownikom KCUS informacji i wskazówek dotyczących prawidłowego postępowania z dokumentacją.
21. Wspieranie procesu cyfryzacji dokumentacji.
D. Pozostałe zadania na stanowisku pracy
22. Przygotowywanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z organizacjami pozarządowymi, w tym weryfikacja sprawozdań z realizacji zadań publicznych i nadzór nad realizacją zawartych umów.
23. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych wykorzystywanych przez KCUS, w tym w aplikacji dotyczącej usług społecznych.
24. Współudział w realizacji polityki informacyjnej i promocyjnej KCUS, w szczególności poprzez przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych i prezentacji.
25. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dostaw i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania KCUS, w szczególności w zakresie wody, energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, oraz monitorowanie realizacji zawartych umów.
26. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi przeglądami, kontrolami i pomiarami technicznymi budynków oraz instalacji użytkowanych przez KCUS, w tym zlecanie ich wykonania i monitorowanie realizacji zaleceń.
27. Prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą i trwałym zarządem nieruchomości użytkowanych przez KCUS, w tym weryfikacja projektów umów, porozumień i aneksów oraz monitorowanie ich realizacji i rozliczeń.
28. Współudział w działaniach na rzecz zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w KCUS.
29. Weryfikowanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym, w tym w zakresie prawidłowości realizacji operacji gospodarczych i finansowych oraz stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych w zakresie powierzonych zadań.
30. Przygotowywanie dokumentacji zakończonych spraw i przekazywanie jej do składnicy akt.
E. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska pracy, wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz powierzonych przez przełożonego, zgodnych z zakresem zadań i kompetencji stanowiska. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie określony w odrębnym dokumencie.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Krotoszyńskie Centrum Usług Społecznych, ul. Kobylińska 10a, 63-700 Krotoszyn, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].
Oferta pracy pochodzi z systemu ePraca.
