Opis oferty

Miejsce pracy: ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Data zakończenia pracy: 31.12.2026
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 28.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1027

NIP: 5862303965
REGON: 36379912800000

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 8 168 do 8 478 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu; - kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS; - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych; - nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa; - prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej; - realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej; - ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych; - współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; - koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników; - prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych; - budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników; - stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań; - zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych; - prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne; - koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS; - koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg; - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

Wykształcenie i doświadczenie - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów; - co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych; - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej. Wymagania niezbędne - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów; - znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej; - umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi; - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań; - wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi; - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office; - znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną. Wymagania dodatkowe - dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym; - doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej; - doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych; - umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów; - odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj szybko” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych, ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): [email protected].

O pracodawcy

Laboratorium Innowacji Społecznych

Zobacz profil pracodawcy

Nie masz profesjonalnego pliku CV?

Wygeneruj go w naszym darmowym kreatorze CV w 5 minut z pomocą AI!

WYNAGRODZENIE

8168 - 8478 PLN

brutto / miesiąc

Pozostało 17 dni (do 28.09.2026)

Przeglądaj oferty pracy

Praca Gdynia Administracja biurowa w Gdynia Pełny etat Gdynia Pół etatu Gdynia Umowa o pracę Gdynia Umowa zlecenie Gdynia Bez doświadczenia Gdynia Praca fizyczna Gdynia Junior Gdynia Brak wymagań (wykształcenie) Gdynia Wykształcenie podstawowe Gdynia Wykształcenie średnie Gdynia Wyższe licencjackie Gdynia Od zaraz Gdynia Praca Elektryk Gdynia Praca Mechanik Gdynia Praca Budowlaniec Gdynia Praca Monter Gdynia Wszystkie oferty: Administracja biurowa

Oferta pracy pochodzi z systemu ePraca.