Starszy referent K/M

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pół etatu
Wynagrodzenie brutto: od 2 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

1. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i szkoleniowej związanej z działalnością Ośrodka Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i Ośrodka Doskonalenia Ratownictwa 2. Przygotowywanie, sporządzanie i zawieranie umów z uczestnikami kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodki 3. Prowadzenie ewidencji zawartych umów oraz kontrola kompletności dokumentacji uczestników kształcenia. 4. Rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), w zakresie powierzonych obowiązków, oraz aktualizowanie danych dotyczących zawartych umów. 5. Obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) w zakresie kształcenia podyplomowego pielęgniarek, położnych i ratowników medycznych 6. Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemie SMK, dotyczących kursów i uczestników, w zakresie posiadanych uprawnień. 7. Obsługa zgłoszeń uczestników na kursy i szkolenia oraz weryfikacja wymaganych danych i dokumentów. 8. Prowadzenie, kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją kształcenia podyplomowego. 9. Przygotowywanie pism, zestawień i sprawozdań związanych z działalnością Ośrodków. 10. Współpraca z uczestnikami kursów, wykładowcami, kierownikami kursów oraz innymi osobami zaangażowanymi w organizację i realizację kształcenia. 11. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, terminowość realizacji zadań oraz ochronę danych osobowych. 12. Wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Ośrodków, zleconych przez przełożonego. 13. Prowadzenie dokumentacji związanej z kierowaniem studentów na Wydziale Nauk o Zdrowiu do odbywania kształcenia praktycznego i praktyk zawodowych, w tym jej porządkowanie, przygotowywanie, przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum zakładowego. 14. Współpraca w zakresie organizacji i dokumentowania kształcenia praktycznego oraz praktyk zawodowych studentów WNZ, w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do realizacji praktyk. 15. Dokonywanie semestralnej i rocznej archiwizacji dokumentacji studenckiej oraz dokumentacji związanej z tokiem studiów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Uczelni. 16. Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum Uczelni, w tym porządkowanie, kompletowanie, opisywanie i sporządzanie wymaganych wykazów dokumentacji archiwalnej. 17. Kompletowanie, weryfikacja i porządkowanie kart przedmiotów w wersji papierowej, zgodnie z obowiązującymi programami studiów oraz wymaganiami dokumentacyjnymi Uczelni.