Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? / ZnajdzPrace+

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Przed Tobą spotkanie w sprawie pracy, więc zastanawiasz się, jak dobrze wypaść na rozmowie? Takie wydarzenie może być stresujące, ale właściwe przygotowanie pozwoli Ci opanować emocje i zrobić świetne wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Jeśli chcesz poznać odpowiedź na pytanie „jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej”, świetnie trafiłeś – mamy dla Ciebie kilka wskazówek!

Rozmowa kwalifikacyjna – co trzeba wiedzieć?

Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną świadczy o tym, że Twoje CV przykuło uwagę pracodawcy. Dalsze etapy rekrutacji zależą teraz głównie od tego, jak przebiegnie spotkanie. Lepiej więc nie iść na rozmowę z marszu, tylko odpowiednio się do niej przygotować. Poniżej przedstawiamy kilka rad, które Ci w tym pomogą.

Sprawdź, jakie są oczekiwania pracodawcy. Zapoznaj się jeszcze raz z ofertą pracy. Sprawdź, jakie są dokładne wymagania dla kandydatów na dane stanowisko. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Przygotuj sobie argumenty za tym, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealną osobą do tej pracy. 

Nie będziesz pewnie mieć problemu z wykazaniem odpowiednio długiego stażu pracy w danej branży. Jak jednak udowodnić posiadanie kompetencji miękkich? Najlepiej poprzyj je konkretnymi sytuacjami z Twojego życia zawodowego. Przykładowo, jednym z wymagań pracodawcy może być umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem. Możesz więc opowiedzieć o wymagającym projekcie, który miał bardzo krótki termin realizacji, a mimo to udało Ci się z powodzeniem go wykonać. 

Dowiedz się, czym zajmuje się firma. Tym, co koniecznie trzeba wiedzieć przed rozmową kwalifikacyjną, są informacje o profilu działalności firmy. Osoba rekrutująca zapewne zapyta Cię o to, co wiesz na temat miejsca pracy, do którego aplikujesz. Sprawdź więc wcześniej, czym dokładnie zajmuje się przedsiębiorstwo, jaka jest jego misja i kultura organizacyjna. Przygotuj sobie na tej podstawie argumentację, dlaczego chcesz pracować właśnie w tym miejscu. Możesz też od razu opowiedzieć, jakie korzyści będzie miała firma z zatrudnienia Ciebie.

Rozmowa kwalifikacyjna – pytania

Warto wcześniej przygotować sobie odpowiedzi na pytania, które mogą paść podczas rozmowy. Zagadnienia poruszane na spotkaniu w dużym stopniu oczywiście zależą od specyfiki pracy. Dlatego warto jeszcze raz zajrzeć w ogłoszenie o pracę i zastanowić się, o które elementy doświadczenia możesz zostać zapytany. Rekruterzy często jednak zadają standardowe pytania, takie jak:

  • Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?
  • Jakie czynniki motywują Cię do pracy?
  • Wymień swoje mocne i słabe strony.
  • Czy wolisz pracę samodzielną, czy działanie w zespole?
  • Jak Twoje dotychczasowe doświadczenie pomoże Ci w realizowaniu zadań w tej pracy?
  • Co możesz wnieść do firmy?
  • Jakie jest Twój największy sukces zawodowy?
  • Co jest dla Ciebie ważne w miejscu pracy?
  • Ile chcesz zarabiać?
  • Jakie zadania sprawiają Ci przyjemność, a jakiego rodzaju pracy nie lubisz wykonywać?
  • Co lubisz robić w wolnym czasie?

Co jeszcze trzeba wiedzieć przed rozmową kwalifikacyjną? Zastanów się, jakie masz pytania do potencjalnego pracodawcy. Zadając je osobie rekrutującej, pokażesz swoje zainteresowanie pracą, na której Ci zależy. Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna dla Ciebie również jest okazją do zyskania cennej wiedzy o potencjalnym pracodawcy.

Jak dobrze wypaść na rozmowie?

Wiedza na temat firmy i potencjalnych pytań, jakie mogą paść na rozmowie to nie wszystko. Ważna jest bowiem nie tylko treść rozmowy, ale również sygnały niewerbalne – gesty, ton głosu, a także ubiór. Warto więc zadbać o te szczegóły.

  1. Zadbaj o strój

Na zrobienie pierwszego wrażenie masz zaledwie kilkanaście sekund. Nie ma co ukrywać – w tym czasie raczej nie wygłosisz porywającego monologu na temat Twoich sukcesów zawodowych. To Twój wygląd w dużym stopniu stanowi o tym, jakie zrobisz pierwsze wrażenie. Sprawdź wcześniej, jaki dress code obowiązuje w firmie, aby jak najlepiej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. 

W większości przypadków odpowiedni będzie styl tzw. smart casual. Najlepiej postawić na prostotę i klasykę, a także nie przesadzać z biżuterią. Jeśli jednak starasz się o pracę w branży kreatywnej, możesz pozwolić sobie na nieco większą swobodę i pokazać swój oryginalny styl. Twój strój zawsze powinien być jednak schludny i dostosowany do okoliczności.

  1. Bądź punktualnie!

Nie lubisz, kiedy ktoś nie szanuje Twojego czasu, prawda? To działa w dwie strony – spóźnienie na rozmowę kwalifikacyjną z pewnością nie zadziała na Twoją korzyść. Sprawdź więc dokładnie, ile czasu zajmie Ci dotarcie na miejsce i postaraj się wyjść z domu nieco wcześniej. Zawsze bowiem mogą zdarzyć się nagłe sytuacje, np. autobus się spóźni lub będziesz mieć problem ze znalezieniem adresu. Upewnij się więc, że masz dużo czasu w zapasie. Dzięki temu oszczędzisz też sobie dodatkowego stresu związanego z pośpiechem.

  1. Pamiętaj o mowie ciała

Język ciała zdradza często dużo więcej niż treść wypowiedzi. Tonacją głosu i gestami pokazujesz np. czy jesteś osobą otwartą, czy skrytą i niepewną siebie. Pamiętaj więc o wyprostowanej postawie, raczej nie krzyżuj ramion i nie podpieraj głowy łokciami. Dobrze jest patrzeć w oczy rozmówcom (ale nie przez cały czas). Kluczowy jest oczywiście uśmiech i miły ton głosu. Staraj się też mówić spokojnie, a jednocześnie wystarczająco głośno i wyraźnie. I pamiętaj: bądź sobą. Wiedza o mowie ciała jest ważna, ale jeśli cały czas będziesz się zastanawiać nad tym, czy nie gestykulujesz zbyt mocno, odciągniesz swoją uwagę od istotniejszych kwestii.

Rozmowa zdalna – o czym warto pamiętać?

Rozmowa zdalna różni się od tradycyjnej tylko sposobem jej prowadzenia. W tym przypadku również należy zadbać o przygotowanie merytoryczne. Dodatkowo trzeba też zwrócić uwagę na kwestie techniczne. Najlepiej już na dzień przed rozmową sprawdź, czy Twoja kamera, mikrofon i głośniki działają. W razie usterki będziesz mieć jeszcze czas, aby naprawić lub wymienić wadliwy sprzęt. Rozmowę najlepiej odbyć na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Korzystanie w tym przypadku ze smartfona może zostać odebrane jako niepoważne traktowanie spotkania.

Przed odbyciem rozmowy zdalnej zadbaj też o przestrzeń wokół Ciebie. Upewnij się, że podczas rozmowy nikt Ci nie będzie przeszkadzał. Uporządkuj pomieszczenie, które będzie widoczne w trakcie spotkania. Jeśli nie chcesz pokazywać wnętrza swojego domu czy mieszkania, możesz ustawić wirtualne tło. Wybierz to maksymalnie neutralne bez dużej ilości elementów, np. przedstawiające przestrzeń biurową. 

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej – podsumowanie

Przepis na to, jak dobrze wypaść na rozmowie, sprowadza się do kilku podstawowych aspektów. Najważniejsze elementy to bez wątpienia jest wiedza o firmie, umiejętność uzasadnienia swojej kandydatury oraz odpowiednia prezencja. Pamiętaj jednak, że w zależności od tego, na jakie stanowisko aplikujesz, sposób prowadzenia rozmowy będzie się różnić. Zapoznaj się więc dokładnie z ofertą pracy i spróbuj wyobrazić sobie, czego może oczekiwać pracodawca na spotkaniu z Tobą. 

Wiesz już, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej… A jak opanować stres? Przed rozmową najlepiej przećwicz swoje wypowiedzi – możesz to zrobić przed lustrem lub rozmawiając z drugą osobą. Takie odtwarzanie scenek jest bardzo pomocne – pozwoli Ci nieco oswoić się z sytuacją, która Cię czeka. Przed samą rozmową postaraj się uspokoić, biorąc kilka spokojnych, głębokich oddechów. Pamiętaj też, że każde takie spotkanie jest wartościowym doświadczeniem. Jeśli więc nawet nie wszystko pójdzie po Twojej myśli, możesz wyciągnąć z tego cenne wnioski na przyszłość. 

A jeśli nie masz jeszcze żadnego zaproszenia i chciałbyś to zmienić, koniecznie zajrzyj do naszych ofert pracy.

Anna Różak

Trendy rynku pracy, HR, a może nowe przepisy? Te tematy nie mają przede mną tajemnic (a jeśli mają – to tylko przez chwilę). O skomplikowanych sprawach piszę w prosty sposób. Sprawdzisz?”

Skomentuj